HOW To PLAN YOUR IT Budgeting FOR STRATEGIC IT INVESTMENT

HOW To PLAN YOUR IT Budgeting FOR STRATEGIC IT INVESTMENT

Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel, Jakarta | 20-21 January 2011 | 08.30 - 16.30 | Rp 2.950.000,- / person

BACKGROUND

Besarnya tingkat kesulitan dalam membuat estimasi dan penentuan anggaran di dalam departemen IT dikarenakan kurangnya pengetahuan dan pemahaman mengenai konsep metode estimasi, metode penetapan anggaran, tata kelola IT dan metode pemantauan anggaran yang benar di dalam department IT. Jika hal demikian tersebut diabaikan, maka budget IT yang sudah dikeluarkan akan menjadi sulit dikontrol dan menghasilkan suatu laporan pertanggunganjawaban penggunaan anggaran dana yang sulit dipastikan kebenarannya.

 

PURPOSE

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengerti dan memahami konsep manajemen keuangan pada department IT.


2. Mengerti dan memahami konsep penganggaran dan tujuan penganggaran.


3. Mengetahui dan memahami elemen-elemen anggaran yang baik.


4. Mengetahui dan memahami proses-proses penganggaran.


5. Mengetahui dan memahami manajemen IT dengan menggunakan tools KPI.


6. Mengetahui dan memahami metode estimasi anggaran.

 

TRAINING METHOD

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 40% Theory


2. 60% Practices (Case study)


3. Dynamic and interactive training presentation.

 

TRAINING SYLLABUS

1. Manajemen keuangan pada department IT.


2. Apa yang dimaksud dengan penganggaran ?


3. Mengapa diperlukan penganggaran ?


4. Elemen-elemen anggaran yang baik - Struktur Anggaran ( CAPEX and OPEX )


5. Elemen-elemen anggaran yang baik - Properti Anggaran ( CAPEX and OPEX )


6. Proses dalam penganggaran ( Proses penetapan dan proses pemantauan ).


7. Tata kelola IT dengan tools KPI (Key Performance Indicator).


8. Metode estimasi anggaran (TCO=Total Cost of Ownership, ROI=Return on Investment)


9. Faktor-faktor yang mendukung keberhasilan


10. Latihan penyusunan anggaran

 

WHO SHOULD ATTEND

Supervisor, Kepala Bagian, Manajer, Senior Manajer, Direktur

FACILITATOR

ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 - 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Investment

• Rp 2.950.000,- /Person


• Early Bird : Rp 2.800.000,- (Paid 4 days Before 20 January 2011)


• Group Price : Rp 8.100.000,- (3 participants from the same company)

Rencana Teknologi dan Sistem Informasi

Rencana Teknologi dan Sistem Informasi

Hotel Bumikarsa Bidakara, Jakarta | Kamis-Jumat, 4-5 Maret 2010 | Rp. 2.900.000,-

 

Information is the gold and the fuel. (James Glieck, 2001)

Today, meaningful, accurate information is the lifeblood of most organizations. In fact, in many cases, information is not just critical to the business –it is business. Therefore, the need to plan how data is collected, flows through the organization, and is transformed into the business can access, is vital. (Carbone, 2004)

 

Tema Pelatihan

Pengembangan Rencana Teknologi dan Sistem Informasi

memadukan arsitektur bisnis, arsitektur informasi dan arsitektur teknologi dalam sebuah Arsitektur Enterprise untuk menyusun atau merancang pengembangan rencana induk teknologi dan sistem informasi

 

Latar Belakang

Pengembangan aplikasi teknologi dan sistem informasi seringkali dilaksanakan tanpa perencanaan dengan benar. Seringkali aplikasi dikembangkan secara lokal oleh tiap-tiap fungsi organisasi sehingga akhirnya terciptalah pulau-pulau informasi yang terpisah. Akibatnya pimpinan akan sulit memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan penting/critical apabila informasi dimaksud bersumber dari berbagai sistem informasi yang tidak terintegrasi yang dikembangkan berdasarkan gaya dan platform masing-masing unit fungsional.

Nampak jelas bahwa segala sesuatunya akan berjalan dengan baik seandainya organisasi memiliki perencanaan yang baik, utuh dan menyeluruh untuk membangun dan mengembangkan teknologi dan sistem informasi organisasi. Arsitektur Enterprise merupakan cara mewujudkannya. Arsitektur Enterprise merupakan Pendekatan Langkah Demi Langkah yang dapat digunakan untuk mengembangkan master plan, blue print, ataupun rencana induk pengembangan teknologi dan sistem informasi bagi organisasi.

 

Manfaat Pelatihan

Pelatihan ini didesain untuk membekali peserta dengan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan pembuatan Arsitektur Enterprise bagi organisasinya. Pendekatan yang digunakan bersifat praktis dan dapat langsung diterapkan. Peserta akan dapat merumuskan sebuah Standard Operating Procedure yang berguna untuk meningkatkan unjuk kinerja divisi teknologi dan sistem informasi guna mendukung pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

 

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan memiliki pengetahuan teoritik dan praktis (skill, keterampilan dan kompetensi) dalam pembuatan Arsitektur Enterprise.

 

Jadwal Pelatihan

Kamis,  4 Maret 2010

08.30 – 09.00	Morning Coffee & Registration
09.00 – 09.30	Overview: Perkembangan, Fakta & Tantangan (1)
09.30 – 11.30	Memahami Arsitektur Enterprise (2)
11.30 – 13.00	Prayer & Luncheon
13.00 – 14.30	Kerangka Kerja Zachman (3)
14.30 – 15.00	Afternoon Coffee Break
15.00 – 16.30	Business System Planning (4)

 

Jumat, 5 Maret 2010

08.00 – 09.30	Perencanaan Arsitektur Enterprise (5)
09.30 – 10.00	Morning Coffee Break
10.00 – 11.30	Model Kematangan (6)
11.30 – 14.00	Prayer & Luncheon
14.00 – 15.00	Advancement & Penutup (7)

 

Topik Bahasan

1. Membahas tema pelatihan secara umum serta manfaatnya bagi peningkatkan kinerja perusahaan. Berbagai perkembangan teori dan praktik perencanaan teknologi dan sistem informasi diungkapkan serta arah yang seharusnya dituju oleh organisasi agar penerapan TSI dapat berdaya guna mendukung pencapaian tujuan organisasi.




2. Membahas tema-tema terkait Arsitektur Enterprise dan hubungannya dengan konsep tata kelola organisasi lainnya (balanced scorecard, excellence model dari European Foundation for Quality Management [EFQM], ISO 9001, COBIT dari ISACA, ITIL serta CMM dan CMMI).




3. Membahas Kerangka Kerja Zachman serta kerangka kerja lainnya (TOGAF, EAS dan BEAM) disertai perbandingan metodologi serta penerapan metodologi dimaksud dalam pengembangan Arsitektur Enterprise.




4. Membahas tema-tema dalam area Business System Planning dengan pendekatan langkah demi langkah yang dapat diterapkan secara mudah oleh peserta di organisasinya.




5. Membahas berbagai tema mulai dari inisialisasi perencanaan sampai dengan transisi ke implementasi.




6. Membahas tema-tema terkait dengan titik berat pada implementasi Model Kematangan Enterprise Architecture Planning.

 

Metode Pelatihan

Pelatihan ini tidak sekadar ditujukan untuk berbagi visi dan ilmu namun lebih pada berbagi kompetensi dan keahlian yang dapat diterapkan untuk meningkatkan unjuk kerja organisasi. Metode yang digunakan adalah presentasi, ceramah, diskusi, tanya jawab dan studi kasus guna memastikan peserta memiliki kompetensi dan keahlian disamping pemahaman teoritik. Untuk itu, peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat dan sebagainya paska pelaksanaan workshop demi lebih memastikan kompetensi dan keahlian telah ter-delivery.

 

Target Peserta

Pelatihan ini didesain untuk Chief Information Officer dan pimpinan organisasi lainnya baik perusahaan maupun pemerintahan. Karena era saat ini adalah di mana information is the lifeblood of the organizations, di era di mana information is the gold and the fuel maka pimpinan tidak bisa lagi sekadar mendelegasikan. Staff dan pimpinan Divisi TSI perusahaan dan lembaga pemerintahan wajib memiliki pengetahuan, skill dan keterampilan terkait perencanaan stratejik TSI.

 

Nara Sumber

Dr. Kridanto Surendro

Memiliki banyak pengalaman praktis membantu berbagai organisasi pemerintahan, BUMN dan swasta nasional maupun multinasional dalam menyusun Rencana Induk Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi. Berpengalaman mengajar matakuliah kerekayasaan informasi (information engineering) pada program magister Sistem Informasi Institut Teknologi Bandung. Membimbing penelitian master dan doktoral bidang Arsitektur Enterprise. Telah menulis sejumlah buku bidang teknologi dan sistem informasi.

 

Investasi

• Rp. 2.900.000,- / orang,


• Rp. 5.600.000/ 2 orang


• Sudah termasuk Coffee Break 2X, Makan siang, Seminar kit, Sertifikat & CD Aplikasi