Aplikasi Microsoft Project dalam Perencanaan dan Pengendalian Proyek

Aplikasi Microsoft Project dalam Perencanaan dan Pengendalian Proyek

Manajemen Proyek Menggunakan Aplikasi MS Project

Banana Inn Hotel and Spa Bandung  / Carrcadin Hotel Bandung| 14-15 April 2011 | 08.30 – 16.30 | Rp 3.150.000,-/person
Banana Inn Hotel and Spa Bandung  / Carrcadin Hotel Bandung|19-20 May 2011 | 08.30 – 16.30 | Rp 3.150.000,-/person
Banana Inn Hotel and Spa Bandung  / Carrcadin Hotel Bandung|23-24 June 2011 | 08.30 – 16.30 | Rp 3.150.000,-/person
Banana Inn Hotel and Spa Bandung  / Carrcadin Hotel Bandung| 28-29 July 2011 | 08.30 – 16.30 | Rp 3.150.000,-/person

BACKGROUND
Proyek merupakan kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan ditujukan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians).

Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

 

PURPOSE

1. Memahami strategi dan organisasi proyek


2. Memahami perencanaan, penjadualan dan pengendalian biaya proyek


3. Mampu menggunakan aplikasi komputer dalam manajemen proyek konstruksi


4. Diskusi kasus-kasus yang terjadi pada masa project dan paska project


5. Pelatihan ini tidak hanya berupa teori belaka, tetapi lebih merupakan workshop sehingga setelah selesai pelatihan, peserta dapat memiliki suatu yang dapat diimplementasikan di tempat kerja

 

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory


2. 75% Practices


3. Dynamic and interactive training presentation.

WHO SHOULD ATTEND

• Project Managers and Staff


• Project Cost Control Managers and Staff


• Budget Analyst Person


• Finance Managers and Staff.


• Project Finance Officers and Staff.


• Risk Management Unit Managers and Staff


• Operation Managers and Staff.


• Logistics and Supply Chain Managers and Staff.


• Procurement Managers and Staff.


• Business Development Managers and Staff


• Person who involve in cost control activities.

TRAINING SYLLABUS

Hari Pertama :

• Network Planning


• Mempercepat Proyek secara Efisien (Project Crashing Optimalization)


• Latihan 1 :
  
  
  
  • Work Breakdown Structure (WBS)
  
  
  • Hubungan Antar Aktivitas
  
  
  • Aktivitas Berulang/Rutin
  
  
  • Informasi yang Lebih Detail (Table & Task Information)
  
  
  
  


• Memasukkan Data Sumber Daya


• Latihan 2 :
  
  
  
  • Resource Conflict (Sumber Daya Tidak Cukup)
  
  
  
  


• Latihan 3 :
  
  
  
  • Resource Leveling (Efisiensi Sumber Daya)
  
  
  
  


• Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)


• Latihan 4 :
  
  
  
  • Perhitungan Biaya Aktivitas
  
  
  
  


• Mengendalikan Proyek Menggunakan Analisis Varians Terpadu (Konsep Nilai Hasil)


• Latihan 5 :
  
  
  
  • Tracking (Updating Status Proyek)
  
  
  
  


• Latihan 6 :
  
  
  
  • Menampilkan Tabel Analisis Varians Terpadu (Earned Value)
  
  
  
  

Hari Kedua :

• Membahas Sebuah Contoh Kasus yang Lengkap, meliputi :
  
  
  
  • Memasukkan Data Pekerjaan (WBS dan Hubungan Antar Kegiatan)
  
  
  • Memasukkan Data Sumber Daya
  
  
  • Memasukkan Data Waktu (Durasi)
  
  
  • Memasukkan Data Biaya (Variable & Fixed Cost)
  
  
  • Menilai Apakah Rencana Sudah Realistis atau Belum
  
  
  • Mengatur Ulang Rencana (Fine Tuning) yang Belum Realistis agar Menjadi Realistis (Resource Leveling & Overtime)
  
  
  • Membuat Baseline Berdasarkan Rencana yang Sudah Realistis
  
  
  • Memasukkan Data Perkembangan Pekerjaan dan Biayanya (Tracking Kemajuan dan Biaya Aktual Proyek)
  
  
  • Menganalisis Penyimpangan Proyek menggunakan Tabel Earned Value dan Kurva S.
  
  
  
  

 

LEAD FACILITATOR
Ir. BRAM ANDRYANTO, MT,
Seorang sarjana Teknik Industri Universitas Pasundan yang berpengalaman dalam bidang manajemen proyek dan menangani sistem komputer di Jurusan Teknik Industri Universitas Pasundan serta memperdalam pengetahuannya melalui program Master Teknik, dan juga merupakan staf pengajar di Jurusan Teknik Industri dibeberapa Universitas terkemuka di Bandung yang berpengalaman dalam memberikan In-Company Training, pelatihan dan seminar manajemen di bandung, Jakarta, dan Surabaya.

 

Date

• 14 –15 April , 2011,              08.30 – 16.30


• 19 –20 May, 2011,              08.30 – 16.30


• 23 –24 June , 2011,              08.30 – 16.30


• 28 –29 July , 2011,              08.30 – 16.30

Venue

Banana Inn Hotel and Spa Bandung




Investment :

April

• Rp 3.150.000,-


• Early Bird : Rp 2.950.000,- (Paid 4 days Before 14  April 2011)


• Group Price : Rp 8.400.000,- (3 participants from the same company)

May :

• Rp 3.150.000,-


• Early Bird : Rp 2.950.000,- (Paid 4 days Before 19 May2011)


• Group Price : Rp 8.400.000,- (3 participants from the same company)

June:

• Rp 3.150.000,-


• Early Bird : Rp 2.950.000,- (Paid 4 days Before 23 June 2011)


• Group Price : Rp 8.400.000,- (3 participants from the same company)

July:

• Rp 3.150.000,-


• Early Bird : Rp 2.950.000,- (Paid 4 days Before 28  July 2011)


• Group Price : Rp 8.400.000,- (3 participants from the same company)

Setiap Peserta diharapkan membawa laptop Untuk Praktik

 

Project Management WITH MS Project Application

Project Management WITH MS Project Application (full praktik)

Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta | 05-07 August, 2010 | 08.30 – 16.30 | Rp  4.000.000,-

BACKGROUND

Semakin besar proyek yang ditangani maka akan semakin kompleks proses perencanaan, pemantauan, dan pengendalian yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Hasil yang dimaksud disini adalah dari sisi waktu penyelesaian, penggunaan sumber daya, mutu dari pekerjaan, dan biaya yang dialokasikan.

Untuk membantu proses perencanaan, pengendalian, dan pemantauan tersebut, maka diperlukan adanya penggunaan alat bantu berupa perangkat lunak (atau software). Perangkat lunak ini harus dapat digunakan untuk melakukan penyusunan jadwal pengerjaan, alokasi sumber daya baik material maupun tenaga kerja, alokasi biaya, dan pemantauan terhadap perkembangan proyek dari waktu ke waktu.

Microsoft Project (atau lebih dikenal dengan Ms Project) merupakan perangkat lunak yang tersedia untuk menjawab kebutuhan diatas, sehingga proses perencanaan, pemantauan, dan pengendalian proyek dapat dilakukan secara efektif.

 

OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Peserta mampu menyusun perencanaan proyek dan melakukan pengalokasian sumber daya dengan menggunakan Ms Project.


2. Peserta mampu melakukan pengendalian biaya proyek.


3. Peserta mampu melakukan pemantauan terhadap perkembangan proyek.


4. Peserta mampu membuat, menyajikan, dan mempresentasikan laporan proyek dengan menggunakan Ms Project.

 

TRAINING SYLLABUS

1. Pendahuluan.


2. Membuat dan mendefinisikan Work Breakdown Structure (WBS).


3. Input Activity.


4. Menentukan alokasi sumber daya.


5. Menjadwalkan proyek.


6. Mengelola biaya proyek.


7. Tracking perkembangan proyek.


8. Menyajikan laporan proyek.

 

TRAINING METHOD

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 20% Theory
2. 80% Practices ( Case study of Finance, HRD, Purchasing, etc ).
3. Dynamic and interactive training presentation

 

WHO SHOULD ATTEND

Perwakilan dari semua bagian yang terlibat dengan pengelolaan proyek

 

LEAD FACILITATOR

SACHBUDI A. RAS, M. Eng

Education = August 2002, M. Eng, Industrial Engineering, Bandung Institute of Technology February 1999, B. Eng Industrial Engineering, Bandung Institute of Technology.

Teaching Experience = 2001-Now = Courses: Introduction to Industrial Engineering, Quality Engineering, Operational Research, Reliability Engineering, Production Planning and Control, Industrial Statistics, Product Design and Development, etc. At: Indonesian Computer University (Bandung), University of Trisakti (Jakarta), University of INDONUSA Esa Unggul (Jakarta). May 28th-29th 2004, Intructor, National Workshop on Quality Engineering, University of Trisakti (Jakarta).

Work Experience: 2003 - Now : Head of Production System Laboratory Industrial Engineering Department, University of INDONUSA Esa Unggul 2001-2002 : Quality Engineering Supervisor PT. Starlink Indonesia.

 

Date

05-07 August, 2010,              08.30 – 16.30

 

Venue

Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

 

Investment :

• Rp  4.000.000,-/Person


• Early Bird : Rp  3.800.000,- (Paid 4 days Before 05 August, 2010)


• Group Price : Rp11.000.000,- (3 participants from the same company)