Powerpoint Video Workshop

Powerpoint Video Workshop
Videa Learning Cafe, Pulomas, Jakarta| Jumat, 8 April 2011| Pk. 13.00-17.00 | Rp. 1.350.000/ peserta

 



Sebuah lokakarya setengah hari pembuatan bahan presentasi animatif!




Workshop singkat dan padat ini memandu anda:

1. Menguasai teknik dasar MS Powerpoint 2007 (a. Memahami Menubar, Tools Bar dan Panel-panel animasi b. Teknik dasar grafik, tataletak dan teknik pewarnaan)


2. Menguasai teknik video—
   
   
   
   1. Merekam video, mendownload video dari Internet
   
   
   2. Menyunting video
   
   
   3. Merubah format video
   
   
   4. Meletakkan (menempel atau menanamkannya ke slide)
   
   
   
   

Agenda:

• Teknik dasar video


• Menyunting video, memberi efek hollywood dan menanamkannya di slide


• Merubah format video AVI, WMV, MP4, 3GP


• Menyajikan slide video secara unik dengan frame-capture icons


• Membuat menu untuk memainkan video (video control)


• Men-download video dari youtube.com dan menempelkannya di slides


• Membuat video background dengan Ovation


• Merubah Powerpoint menjadi Flash (.swf) atau video (.wmv)


• Membuat animasi slides video dan tombol interaktif

Persyaratan Peserta:

• Peserta diharapkan telah menggunakan MS Powerpoint (Dasar dan Menengah).


• Peserta wajib membawa komputer sendiri yang telah terinstalled dengan MS Windows (minimal XP), Microsoft Powerpoint 2007 (Wajib)


• Pada hari pelaksanaan, komputer akan di-instal dengan beberapa sharewares.

Fasilitator:

Ady “Mr P” Subagya






Venue:

Videa Learning Cafe, Pulomas, Jakarta




Date:

• Jumat, 8 April 2011    Pk. 13.00-17.00

Investasi Publik:

Investasi per peserta

• Rp 1.350.000/ peserta

Investasi Inhouse:

Rp. 4.000.000/ 10 peserta

ASSET MANAGEMENT BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

ASSET MANAGEMENT BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI - BANDUNG

Hotel Sensa Ciwalk – Cihampelas Bandung |Selasa-Rabu, 21-22 Juni 2011| 09 - 17.00 WIB | Rp.3.000.000,-

 

Pengantar

Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan bermotor, mesin produksi, alat berat dan lainnya.  Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik.

Sudah saatnya perusahaan mengelola asset dengan mengoptimalkan teknologi, Mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user. Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.

 

Tujuan Pelatihan

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini.  Pelatihan ini disampaikan oleh 2 (dua) orang nara sumber yang memiliki background sebagai user (procurement expert) dan developer system (IT expert).

 

Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami prinsip, konsep, dan manfaat asset management berbasis teknologi


2. Memahami cara kerja aplikasi asset management


3. Memahami tahapan pengembangan dan pemilihan teknologi yang sesuai


4. Memahami bagaimana proses seleksi dan evaluasi provider asset management berbasis teknologi


5. Menerapkan otomatisasi asset management

 

Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian, Finance, GA Unit


2. MIS, System Analyst, dan IT


3. Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit


4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system


5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

 

Metode Pelatihan

Class presentation, inter-active discussion, real case study analysis, video presentation, dan demo modul Asset Management

 

SILABUS PELATIHAN:

1. Asset Management review
   
   
   
   • corporate asset management principles
   
   
   • Konsep otomatisasi Asset Management
   
   
   • Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
   
   
   • Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan
   
   
   
   


2. Custodian Rules
   
   
   
   • Tactical asset management decision making.
   
   
   • Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
   
   
   • Koordinasi dengan user
   
   
   • Pelaporan asset
   
   
   
   


3. Administrasi dan Database Asset
   
   
   
   • Ideal Filing system
   
   
   • Integrated Coding system
   
   
   • Asset mapping
   
   
   • Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian
   
   
   
   


4. Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
   
   
   
   • Equipment maintenance
   
   
   • Inventory monitoring
   
   
   • Building  management
   
   
   • Check list perawatan dan pemeliharaan asset
   
   
   • Automatic reminder system
   
   
   
   


5. Pemeriksaan  dan Audit Asset
   
   
   
   • Asset allocation analysis
   
   
   • Prosedur audit asset
   
   
   • Pemeriksaan komprehensif dan berkala
   
   
   • Form audit asset
   
   
   
   


6. Arsitektur System Asset Management
   
   
   
   • Blue print system Asset Management
   
   
   • Konfigurasi hardware dan software
   
   
   • Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
   
   
   • Fleksibilitas pengembangan system
   
   
   
   


7. Software Asset Management
   
   
   
   • Identifikasi kebutuhan software
   
   
   • Evaluasi harga dan features program
   
   
   • Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
   
   
   • Terms and conditions
   
   
   
   


8. Penerapan Barcode, RFID, dan GPS
   
   
   
   • Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
   
   
   • Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
   
   
   • Penggunaan GPS untuk monitoring mobile asset
   
   
   • Analisa biaya investasi
   
   
   • Analisa manfaat otomatisasi asset management
   
   
   
   


9. Asset Mapping dan Asset Tracking
   
   
   
   • Asset mapping dalam skema building management
   
   
   • Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
   
   
   • Asset tracking
   
   
   • Konfigurasi system and how its works
   
   
   
   


10. Admin Menu
    
    
    
    • Menu administrator
    
    
    • Menu user internal
    
    
    • Menu member Vendor
    
    
    
    


11. Security system
    
    
    
    • Keamanan system
    
    
    • Open sources dan resikonya
    
    
    • Kontrol dan proteksi system
    
    
    • Level akses user
    
    
    
    


12. Demo modul Asset Management
    
    
    
    • Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
    
    
    • Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
    
    
    • Peserta berdiskusi dengan nara sumber tentang bagaimana tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal
    
    
    
    

 

RUN DOWN ACARA

Hari pertama

Trainer: Deni Danasenjaya

08.00 - 08.30      Registrasi peserta

08.30 - 10.15      Asset Management review

10.15 - 10.30      Coffee break

10.30 - 12.00      Custodian Rules, Administrasi dan Database Asset

12.00 - 13.00      Break and lunch

13.00 - 15.00      Pemakaian dan Pemeliharaan Asset

15.00 - 15.15      Coffee break

15.15 - 16.30      Pemeriksaan  dan Audit Asset

16.30 - 17.00      Case study, discussion, and feed back

 

Hari kedua

Trainer: Setiabudi

08.30 - 10.15      Arsitektur System dan Software Asset Management

10.15 - 10.30      Coffee break

10.30 - 12.00      Penerapan Barcode, RFID, GPS, Asset Mapping, dan Asset Tracking

12.00 - 13.00      Break and lunch

13.00 - 15.00       Admin Menu and Security system

15.00 - 15.15      Coffee break

15.15 - 16.30      Demo modul Asset Management

16.30 - 17.00      Case study, discussion, and feed back

 

 

Trainer/Fasilitator

Deni Danasenjaya, SE, MM (Supply Chain Expert)

Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Asset Management, Procurement, Purchasing, Logistik selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.

Setiabudi, ST  (IT Expert )

Beliau adalah Profesional IT yang telah mempunyai pengalaman belasan tahun dalam mengerjakan beberapa proyek dengan berbagai perusahaan, pemerintahan, organisasi baik  nasional maupun multinasional yang berhubungan dengan Asset Management, Assurance & Audit, Product Development, Database Management, System Development, Master Plan Compilation, Human Resources Information System, Administration Aplication Automation. Beliau juga telah banyak memberikan pelatihan kepada banyak perusahaan maupun institusi yang berhubungan dengan Asset Management, System Informasi Terpadu, dll.

 

 

WORKSHOP 2 HARI

ASSET MANAGEMENT BERBASIS TEKNOLOGI - BANDUNG

 

Jadwal & Tempat :

Selasa-Rabu, 21-22 Juni 2011
09 - 17.00 WIB
Hotel Sensa Ciwalk – Cihampelas Bandung

 

Investasi :

Rp. 3.000.000,-
Bayar 4, peserta ke 5 gratis.
Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

 

Professional Role of High Calibre Executive Secretary In Oil and Gas Company

Professional Role of High Calibre Executive Secretary In Oil and Gas Company

BANDUNG* | June 30th - July 1st, 2011 | Rp. 3.750.000,-

 

Executive Secretaries adalah orang-orang yang sangat dekat dengan pimpinan tertinggi perusahaan, baik anggota Direksi maupun Chief Executive Officer (CEO). Tuntutan usaha yang berkembang pesat dengan kemajuan tehnologi, mendesak agar para Sekretaris Eksekutif ini memahami dan memiliki kemampuan serta pengertian manajemen. Karenanya pengetahuan mengenai manajemen perusahaan cukup penting untuk mereka ini.

Key Result Area (KRA) seorang sekretaris meliputi Filing, Typing, Scheduling, Communicating dan Managing Office ( petty cash, peralatan kantor dan lain-lainnya ). Semua aspek ini ahrus dikelola dengan baik. Khusus untuk seorang sekretaris eksekutif, fokusnya lebih kepada scheduling, communicating dan managing office.

Besarnya tekanan kerja (penting dan mendesak) menyebabkan banyak sekretaris eksekutif mengalami stress karena merasa kekurangan waktu untk menyelesaikan berbagai pekerjaan.

Bahkan waktu 12 jam masih terasa belum cukup untuk menuntaskan pekerjaan dikantor. Dilain pihak ada juga yang merasa kelebihan waktu sehingga mereka cepat merasa bosan dalam pekerjaannya, tetapi tidak tahu bagaimana caranya mengisi waktu luang itu.

Kunci dari pengelolaan waktu adalah pada pemanfaatannya. Sekretaris yang sibuk perlu meng-anggar-kan waktunya seperti meng-anggar-kan uang.

Pengelolaan waktu adalah bagian dari pengelolaan diri, dan hal ini menyangkut sikap dan falsafah hidup.

Dasar dari pengelolaan waktu adalah penentuan prioritas dalam pekerjaan maupun dalam sasaran hidup. Dengan mengetahui bagaimana mengelola  pekerjaan  yang intensif, maka seseorang akan terlepas dari tekanan beban kerja.

Semua tuntutan kemampuan diatas harus ditingkatkan dengan belajar. Dan karenanya mereka yang tergolong Executif Secretary perlu mengikuti pendidikan yang terarah.

 

Tujuan Pelatihan

Agar peserta:

• Dapat memahami dan menetrapkan kemampuan manajemen di era global yang sangat memerlukan antiusipasi cepat sebagai cirri khas oil and gas company, sehingga dalam menindak lanjuti tugas-tugas dari atasannya terhadap orang lain, baik dilingkungan sendiri ataupun diluar perusahaan, dapat menunjukkan sikap positif, yang meliputi kemampuan komunikasi, memotivasi dan mengarahkan.


• Dapat meningkatkan efisiensi penggunaan waktu dan bekerja dengan pengaturan yang taktis, sehingga dapat melakukan berbagai aktifitas lainnya walau berada dalam tekanan kerja yang banyak.


• Membantu para sekretaris  memiliki kemampuan dasar dan tambahan yang prima dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tuntutan kerja mencapai hasil maksimal dan dapat bekerja sama dengan atasan maupun orang lain secara baik.

 

Topik-topik Bahasan

Hari Pertama.

Sessi 1  :  Perspektif untuk memahami efektifitas manajemen dan sasaran organisasi.

• Ciri khas cil and gas company dalam pelaksanaan manajemen


• Manajemen, fungsi dan tujuan organisasi


• Pengelolaan administrasi yang modern

Sessi 2  :  Basic mentality skill for high calibre secretary

• Completed Staff Work and Sense of Closure

Sessi 3  :  Interrelation Personal Communication Skill

• Perilaku asertif dalam komunikasi dengan atasan dan rekan kerja

Sessi 4 :  To be a PR Staff in any situation

• Meningkatkan kemampuan Public Relations


• Mengenali diri sendiri dengan segala kekuatan pribadi


• Komunikasi dan Public Relations

Hari Kedua

Sessi 5 :  Working Effectively with the Boss in high pressure of task

• Hubungan atasan-bawahan yang effektif.


• Keserasian hubungan atasan-bawahan

Sessi 6 :  Lanjutan - Working effectively

• Bekerjasama dengan atasan secara efektif

Sessi 7 :  Managing time effectively to overcome the peak load

• Waktu dan penggunaannya setiap hari


• Daftar pembuang waktu (time wasters) dan usaha menghindarinya


• Prinsip mengelola waktu


• Distribusi energi dan menentukan prioritas


• Tips membuat jadual dan metrics

Sessi 8 :  Mengelola kerja yang efektif dan efisien

• Tetap produktif walau dibawah tekanan beban kerja


• Membuat perencanaan dan usaha mengurangi beban


• Timbulnya resiko stress dan tehnik mengelola stress

Hari Ketiga

Sessi 9 :  Membuat keputusan yang tepat

• Proses pemecahan masalah ( problem solving )


• Basis langkah pemecahan masalah

Sessi 10:  Lanjutan - Membuat keputusan yang tepat

• Membuat keputusan yang tepat


• Fungsi sekretaris pada era informasi

Sessi 11:   Managing your company and your own money

• Finance and accounting for Secretaries


• Mengelola keuangan kantor


• Menggunakan kas kecil dan administrasinya

 

Sessi 12:   Professional Appearance to achieving success

Penampilan sebagai penunjang sukses seorang Executive Secretary

Workshop Leader :

Achmad Sablie

Berlatar belakang pendidikan Fakultas Psikologi dari UI, pengalaman dibidang Marketing dan HR Management, terakhir sebagai Head of HRD Division di RCTI, HR Director di Hero Group of Companies, Human Resources Development Huffco / VICO Indonesia (Oil and Gas Coy) dan PT Semen Cibinong. Banyak memberikan pelatihan dan seminar dibidang Communication, Soft Skills dan HR Management, Senior Instruktur sekolah Pengembangan Pribadi John Robert Powers, Senior Consultant di Gede Prama Dynamics Consulting dan masih aktif sebagai konsultan internal HR di sebuah perusahaan manufacturing. Berbagai topik unggulan pelatihan yang sering diberikan diantaranya?.

 

Fee :

• Rp. 2.950.000, -  (Registration 3 person/more; payment before June 23rd, 2011)


• Rp. 3.250.000, -  (Reg before June 16th, 2011; payment before June 23rd, 2011)


• Rp. 3.750.000, -  (Full Fare)

 

 

PowerPoint Animation Workshop

PowerPoint Animation Workshop

Videa Learning Cafe Pulomas, Jakarta|Rabu,6 April 2011| Pk. 13.00-17.00 | Rp.1.350.000/ peserta
Videa Learning Cafe Pulomas, Jakarta |Kamis,7 April 2011| Pk. 13.00-17.00 | Rp.1.350.000/ peserta

Sebuah lokakarya setengah hari pembuatan bahan presentasi animatif!

Workshop singkat dan padat ini memandu anda:

1. Menguasai teknik dasar MS Powerpoint 2007 (a. Memahami Menubar, Tools Bar dan Panel-panel animasi b. Teknik dasar grafik, tataletak dan teknik pewarnaan)


2. Bekerja dengan Menubar/Ribbon Custom Animation (a. Membuat tombol interaktif, membuat grafik animatif termasuk meng-impor Charts dari MS Excel dan meng-animasikannya, membuat sendiri mascot dan merancang animative transitions.


3. Keseluruhan latihan-latihan pada lokakarya ini akan memampukan anda:
   
   
   
   • Membuat presentasi visual termasuk membuat bagan dan alur poduksi, alur perencananaan
   
   
   • Membuat presentasi animatif termasuk memasukkan table dan grafik Microsoft Excel kedalam slides
   
   
   
   

Agenda:

• Dasar-dasar MS Powerpoint


• Teknik tataletak dan pewarnaan


• Membuat 3 slide yang berdampak


• Menciptakan gambar/logo animatif


• Membuat diagram animatif


• Membuat presentasi grafik yang animatif dengan custom animation


• Memasukkan animasi Flash ke dalam MS Powerpoint (Swiffpoint)


• Membuat latar video (baru 2010!!)

Sasaran:

Setelah mengikuti latihan praktik di kelas, peserta diharapkan dapat memaksimalkan MS Powerpoint khususnya pada Menubar Custom Animation sehingga bahan presentasi menjadi lebih hidup dan soundsual.

Persyaratan Peserta:

• Peserta diharapkan telah menggunakan MS Powerpoint (Dasar dan Menengah).


• Peserta wajib membawa komputer sendiri yang telah terinstalled dengan MS Windows (minimal XP), Microsoft Powerpoint 2007 (Wajib)


• Pada hari pelaksanaan, komputer akan di-instal dengan beberapa sharewares.

Fasilitator:

Ady “Mr P” Subagya

Durasi:

4 jam

Venue:

Videa Learning Cafe Pulomas, Jakarta

Date:
Rabu, 6 APRIL 2011
Kamis, 7 APRIL 2011Pk. 13.00-17.00

Investasi Publik:

Rp. 1.350.000/ peserta

Investasi Inhouse:

Rp. 4.000.000/ 10 peserta

E-Learning with MS Powerpoint

E-Learning with MS Powerpoint
Pulomas, Jakarta | Selasa, 26 April 2011| Pk. 09.00-17.00 | Rp. 1.350.000/peserta

 

Program satu hari ini akan membekali anda dengan kemampuan merancang materi pembelajaran dengan MS Powerpoint, dimana anda dapat:

1.      Video presentasi anda di slide Powerpoint
2.      Memperdengarkan suara (pre-recorded) anda di slide Powerpoint
3.      Mengilustrasikan gagasan dengan animasi
4.      Membuat navigasi yang interaktif

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang sudah mahir menggunakan MS Powerpoint 2003 dan 2007 dan tidak ditujukan bagi pemula.

Lokakarya ini mengajarkan bagaimana memanfaatkan kecanggihan MS Powerpoint untuk membantu kita dalam mengajar atau berpresentasi, terlebih dari itu--Fasilitator akan memandu anda membuat sebuah presentasi yang mirip dengan Flash!

Agenda:

Video Fundamental

• Dasar-dasar video (jenis camcorder, jenis file video dan pencahayaan) Merekam video sendiri dengan camcorder pribadi


• Menyunting hasil rekaman dengan Ulead Video Studio


• Meng-edit DVD dan meletakkan di Slide

Powerpoint Animation

• Membuat design template


• Menyunting lagu dan musik


• Menciptakan gambar/logo animatif dengan SwishMax


• Memasukkan musik dan video kedalam MS Powerpoint


• Membuat diagram animatif


• Membuat presentasi grafik yang animatif dengan custom animation


• Memasukkan animasi Flash ke dalam MS Powerpoint (Swiffpoint)


• Menampilkan 4 video sekaligus ke dalam MS Powerpoint


• Memasukkan suara narasi sendiri kedalam MS Powerpoint menggunakan built-in microphone


• Merubah MS Powerpoint menjadi .pps yang terintegrasi dengan musik/suara

e- Learning with Powerpoint

• Membuat slide master e-Learning


• Menciptakan links gambar, slides dan animasi


• Merekam suara dan lagu


• Membuat tombol-tombol interactive w-learning


• Membuat Extended Desktop sehingga tampilan slide MS Powerpoint di layar projector berbeda dengan layar komputer (satu komputer dua tampilan)

 

Peserta:

Peserta diharapkan telah menggunakan MS Powerpoint (Dasar dan Menengah). Peserta tidak harus mahir komputer karena pelatihan tidak menggunakan pemrograman-melainkan menggunakan piranti lunak yang user-friendly.

Instruktur/fasilitator:

Team

Fasilitas:

Flashdisk atau CD/DVD berisi software-software, video untuk latihan, video funny film, puluhan lagu stress release, kumpulan lagu untuk icebreakers dan energizers, puluhan Sound Effect.

Investasi publik:

Rp. 1.350.000/peserta

 

PETROLEUM SECRETARY WORKSHOP

PETROLEUM SECRETARY WORKSHOP

Jogjakarta|May 18-20, 2011| IDR 7.250.000,-/ Person
Bali |December 07-09, 2011| IDR 7.250.000,-/ Person

This course is designed to develop our role in today's changing workplace and manage time and responsibilities more effectively. It  also help us to identify our communication style and the style of co-workers, learn new strategies for dealing with people and find out how to facilitate team effort and team decisions.

 

OBJECTIVES :

The objective of the course is to arm and equip the secretary to:

• Appreciate the complexity of oil and gas business and understand the need for the Integration of the activities to make up the petroleum industry


• Manage the office more efficiently and efficiently


• Face the challenges of your changing role competently


• Take feedback and criticism positively and give timely constructive responses to promote greater team effort


• Manage time and responsibilities more effectively


• Partnering your boss

 

Who should attend?

Senior secretary, executive secretary, office managers and others who need to upgrade their professional skills.

 

Training Method:

During the training, participant will be in interactive learning mode, by actively join the group discussion, sharing concepts, role plays, games and case studies.

 

COURSE OUT-LINE

Day: 1

08.00 - 10.00  :     Introduction, what is professional secretary? the role of petroleum secretary.

Petroleum Geology overview: types of rocks, how oil was formed, hydrocarbon traps.

09.45 - 10.00  :     Coffee Break

10.00 - 12.00  :     Petroleum industry overview: Preparation Phase

12.00 - 13.00  :     Lunch

13.00 - 14.30  :     Exploration and Drilling Phase

14.30 - 14.45  :     Coffee Break

14.45 - 16.00  :     Exploitation Phase, future of oil & gas business

 

Day: 2

08.00 - 10.00  :     Self Management

10.00 - 10.15  :     Coffee Break

10.15 - 12.00  :     Career Development & Orientation

12.00 - 13.00  :     Lunch

13.00 - 14.30  :     Effective Communication Skills

14.30 - 14.45  :     Coffee Break

14.45 - 16.00  :     Assertiveness

Day: 3

08.00 - 09.45  :     Time Management

09.45 - 10.00  :     Coffee Break

10.00 - 11.30  :     Partnering your boss

11.30 - 13.00  :     Lunch

13.00 - 14.30  :     Synergy & Team Building

14.30 -  15.00  :     Coffee Break

15.00 - 16.00  :     Case Study & Wrap-up

 

INSTRUCTOR :

Kris Sumargo Hendardjo. He has more than 25 years experienced as trainer in domestic & overseas in "Soft Skill"major, ie. Leadership & Management Skills, Communication, Motivation, Outbound and Interpersonal Skills for various Oil Companies, Mining, Banks, Automotives, Insurances, Fertilizer, Garments, Chemical Industries, Telkom, PLN, Peruri etc. His professional career started on PT. Stanvac Indonesia (1976) as District Geologist, Arco (1980- 1982) as development geologist, Conoco Indonesia Inc. (1982-1998) as Chief Geoscientist, for 17 years in Conoco Indonesia Inc., he had got training assignment for 2 year in Conoco London, UK (1985-1986) and Working assignment in Conoco Houston, USA (1991-1993). He continued his career in Sperry-Sun as Sales Manager and Halliburton Indonesia as Account Manager. He has been implementing his knowledge and experience through develop companies and actives as trainer/instructor/lecturer in universities and institutions, i.e University of Indonesia, Bogor Agricultural University, Trisakti, Bina Nusantara, UPN-Jogjakarta, Unisma Bekasi. He also trusted as Principle Centered Leadership (PCL) facilitator for all Conoco Indonesia employees. Certified Facilitator of Covey Leadership Center for the 7 Habits Program. In 1996, he obtained "Highest Award for Achievement from Dale Carnegie Institute" for his expertise and skill in motivation teaching. As professional, he also involve as member in AAPG, IAGI, HAGI, HFI, Member of KIKAS (Indonesian Chamber of Commerce and Industry-the US Committee)and SPE member.

 

General Information

Certificate of Appreciation

All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.

 

Documentation

• Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by Our Partner.


• Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.


• Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.

 

Facilities

• Quality training material (hardcopy and softcopy)


• Quality training kits included calculator, T-shirt or jacket, cap, ect.


• Interactive presentation with discussion


• Convenient training facilities with five star quality


• Lunch per day


• Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training


• Certificate of Completion


• Local drop and pick up for arrival and departure between airport to hotel.


• Half day city tour at the end of training session following by dinner with entertainment  (Optional)


• Exclusive flash disk.

 

Tuition Fee & Registration  Deadline

IDR 7.250.000,-/Person, (Minimum Participant 5 (Five) Persons) Registration deadline a weeks before training held.

Minimum Participant

This training will be conducted if we receive registration letter from 5 (Five) participants (Minimum)

Magical Powerpoint

Magical Powerpoint

Hotel Aston , Bandung | Sabtu, 16 Oktober 2010| Rp. 1.000.000,- / peserta

Background :

Efektifitas kegiatan pelatihan di tahun 2009 diterapkan oleh cukup banyak organisasi di Indonesia dan pada 2010 diperkirakan masih banyak organisasi yang harus menghemat biaya pelatihan dan membuat pelatihan-pelatihan yang dilaksanakan berjalan efektif dan berdampak. Oleh karena itu, training professionals dituntut inovatif dan kreatif dalam merancang dan menyelenggarakan pelatihan.

MS Powerpoint 2007 dan 2010 menyediakan fitur-fitur yang dapat menjadikannya sebagai media pembelajaran mandiri (self-learning) dan tidak hanya sebagai bahan presentasi. Dengan berfungsi menjadi media self learning, peserta dapat mempelajari suatu ilmu dan ketrampilan tanpa harus berhadapan dengan fasilitator atau instrukturnya.

MS Powerpoint dan piranti plug-in pendampingnya—misalnya: i-Spring, Articulate, Ovation, PPTFlex, Swiffpoint dan yang lainnya dapat merubah slide-slide Powerpoint menjadi media self-learning yang murah dan mudah dibuatnya.

 

Objectives :

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan pengetahuan dan ketrampilan merancang sebuah media belajar mandiri—mulai dari merancang perekaman suara, suara latar, video clips, mascott, animasi gambar, membuat halaman utama beserta navigasinya hingga mem-publish menjadi self-learning media dalam compact disk (CD/DVD).

 

Agenda/Outline Materi :

• Suara dan video


• Merekam suara dan video pribadi


• Meng-edit image, audio dan video


• Membuat Mascott e-Learning


• Menciptakan halaman utama dengan Navigasi ke Slide-slide lain


• Membuat tombol-tombol Interaktif


• Meng-otomasi slides e-Learning


• Membuat Kuis-kuis


• Membuat grafik animasi


• Mengemas slide dalam CD


• Menjadikan CD Autorun untuk e-Learning


• Merekam Suara sendiri tanpa batas


• Menanam (embed) suara ke slides


• Membuat  Suara transisi sendiri


• Membuat Sound Control


• Mendownload Video dari Youtube dan meng-edit


• Memasang Video Background!!


• Membuat  Extended Desktop


• Merubah Slide menjadi Video

 

Peserta :

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan MS Powerpoint  dan tidak ditujukan untuk pemula. Peserta wajib membawa komputer sendiri dengan MS Powerpoint 2007 dan Windows Movie Maker. Netbook tidak direkomendasikan untuk pelatihan ini.

 

Fasilitator :

Ady “Mr P” Subagya

 

Investasi :

Rp. 1.000.000,- / peserta

 

Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta | 22-23 September 2010 |08.30 - 16.30 | Rp 2.950.000,-/person

 

BACKGROUND

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).

Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

 

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.


2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.


3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.


4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.


5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.


6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.


7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.


8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.


9. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.


10. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

 

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory


2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)


3. Dynamic and interactive training presentation

 

TRAINING SYLLABUS

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.


2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.


3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation


4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.


5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.


6. How using scanner Installation process which electronic filing  application.


7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.


8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.


9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.


10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.


11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.


12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.


13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.


14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.


15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.


16. Case Study from trainer and participants training.

 

WHO SHOULD ATTEND
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

 

LEAD FACILITATOR
ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 - 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Date

22-23 September 2010,              08.30 – 16.30

Venue

Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

Investment

• Rp 2.950.000,-/person


• Early Bird : Rp 2.650.000,- (Paid 5 days Before 22 September 2010)


• Group Price : Rp 7.500.000,- (3 participants from the same company)

Excellent Secretarial Workshop For Oil & Gas Industries

Excellent Secretarial Workshop For Oil & Gas Industries

Galeri Ciumbuleuit Hotel Bandung | 1 – 3 July 2010 | Rp. 4.500.000,-

 

BACKGROUND

In this dynamic working environment, secretaries are faced with many diverse challenges in getting their work done effectively with minimal resources. The challenges, however, could be easily translated as a nightmare for some of them.

This 3-day workshop will contain of fundamental petroleum operations and some management skills to help them to cope these challenges in their present environment as well as prepare them to face the future with confidence.

 

BENEFIT

• Overview 5 phases of Petroleum Industry


• Identifying your own patterns of behavior


• Developing communication skills that will help foster collaborative Relationships and Use assertive communication


• Effectively use time and get more things done in a day


• Developing a trusting relationship with the boss


• Being able to keep motivated


• Create new opportunities for yourself within organization

 

WHO SHOULD ATTEND

Senior secretary, executive secretary, office managers in order to successfully accomplish his or her job.

 

TRAINING METHOD

During the training, participants will be in interactive learning mode, by actively join the group  discussion, sharing concepts, games and case studies.

 

Program Content

DAY 1
08.00 - 10.00  :     Professional Petroleum Secretary,  5 phases of Petroleum Industry
10.00 - 10.15  :     Coffee Break
10.15 - 12.00  :     Exploration Phase
12.00 - 13.00  :     Lunch
13.00 - 14.30  :     Drilling Phase
14.30 - 14.45  :     Coffee Break
14.45 - 16.00  :     Exploitation Phase
DAY 2
08.00 - 10.00  :     Self Management
10.00 - 10.15  :     Coffee Break
10.15 - 12.00  :     First Things First
12.00 - 13.00  :     Lunch
13.00 - 14.30  :     Effective Communication
14.30 - 14.45  :     Coffee Break
14.45 - 16.00  :     The Secretary Grid
DAY 3
Effective Leadership, the Secretary Grid
09.45 - 10.00  :     Coffee Break
10.00 - 11.30  :     Partnering your Boss
11.30 - 13.00  :     Lunch
13.00 - 14.45  :     Career Development & Orientation
14.45 -  15.30  :    Wrap-up and Closing

 

TRAINER

Ir. Kris Hendardjo, MBA

Mr. Kris Hendardjo graduated from Bandung Institute of Technology (ITB) majoring in Geology and obtained his Master degree from Institute Pengembangan Wiraswasta Indonesia (IPWI). Mr. Hendardjo's 25 years experiences in major oil & gas corporations and oil service companies will be extremely valuable learning sources. Three years of his overseas assignment in Conoco London, UK and Houston, USA would allow distinctively to share his practical experiences, tools, and knowledge to participants of all aspects in petroleum.

He has so many experiences as Instructor for Pertamina Management Course, conducting bimonthly in Bandung, Instructor on various public courses/seminars on "Soft Skills" ie. Leadership & Management Skills, Communication, Self Management, Motivation, Supervisory Courses, Outbound Negotiation Skills, Presentation and Meeting Skills, Stress & Change Management, Handling Difficult People & Partnering with your Boss etc. for various Oil Companies, Mining, Banks, Energy (Geothermal), Automotives, Insurances, Fertilizer, Garments, Chemical Industries, LSM, Telkom, PLN, Press, Peruri etc.

Furterhermore, he also facilitated technical aspect related to oil & gas industry such as Basic Petroleum, Geology for Non-geologists, Exploration for Non-Explorationists, , Introduction to Petroleum Engineer for Non-Technical Personnel, and many others. Mr. Herdardjo also actively involved in many organizations, such as AAPG (American Association of Petroleum Geologists), IAGI (Ikatan Ahli Geologi), HAGI (Himpunan Ahli Geofisika Indonesia), HFI (Himpunan Ahli Fisika Indonesia), and IPA ( Indonesian Petroleum Association).

 

DATE & TIME

1 - 3  July 2010

08.00 – 16.00 WIB

VENUE

Galeri Ciumbuleuit Hotel Bandung

INVESTMENT

• Rp. 4.500.000/pax for Workshop and Certification


• Get Early Bird Rp.4.000.000 (Before 20 June 2010)


• For Group of 3 from same company: Disc.20%

HSE Half Day Seminar: Office Ergonomics

HSE Half Day Seminar: Office Ergonomics

Jakarta |  September 3, 2009 | Rp. 800.000,-

 

OVERVIEW

There are two kinds of hazards in the office; they are Ergonomics hazard and Safety hazard. Work-related musculoskeletal disorders (WMSD) are the most commonly occurring hazards in modern offices. These injuries result from poorly designed workstations, and inadequate job design.

Ergonomics deals with the compatibility between workers and their work. Poor ergonomic conditions exist when the "work" is incompatible with the workers' bodies and their ability to continue working. Such conditions may cause discomfort, fatigue and pain and, subsequently, injury. When the work area is too cold or too hot, poorly lit, noisy, poorly ventilated, or contains unpleasant odours it results in annoyance, stress, fatigue, eye strain, headache and other conditions. Injuries and illnesses related to poor ergonomic conditions can be prevented by making the workplace and the work organization fit the physical and mental ability of each individual worker.

 

OBJECTIVES

The specific objectives of this course were to enable you to:

• Develop an understanding of the basic elements of office ergonomics;


• Identify tasks that can potentially cause work-related musculoskeletal disorders (WMSD) and other injuries to the muscles and joints;


• Develop an ergonomics program and set goals for your workplace; and


• Focus on problem solving through employee and management involvement.

COURSE PROGRAM

1.  Ergonomics Hazards in the Office Workplace

These topics will give the answer of the following question: What is Ergonomics? What are WMSD? Why Is There So Much Commotion about Ergonomics? What are the Common Symptoms of WMSD? How does Work-related Musculoskeletal Disorders (WMSD) Occur? How do WMSD Affect our Body? What to Do if You Notice Symptoms of WMSD? How is WMSD Treated?

2.  Office Ergonomics Program

An office ergonomics program is a systematic approach and a management system to reduce risk from ergonomic hazards. An office ergonomics program includes the certain basic components. The recognition of ergonomic hazards is important to their prevention. This involves identifying conditions and practices where improvements need to be made.

3.  Ergonomics Regulations, Standards, Guidelines and Legislation

There are so many International Standards on Ergonomics could be followed, such as U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA), American National Standards Institute (ANSI), International Standardization Organization (ISO Standard), ACGIH TLVs Booklet. The purpose of Occupational Health and Safety (OH&S) legislation such as The Decree of Ministry of Manpower no. 03/1982 regarding Occupational Health Services in the workplace is to protect you, the employee, against hazards on the job.

4.  Ergonomics Survey

The purpose of this survey is to analyze the ergonomic needs of staff based on existing health concerns and ergonomic standards. Beside that, it is important to conduct Health Survey and Ergonomic Checklist together.

 

WHO SHOULD ATTEND ??

Courses are aimed at managers, supervisors, workers, people working from their homes, occupational health nurses, occupational therapists, chiropractors, health and safety representatives and health and safety professionals

 

COURSE INSTRUCTOR:

Dr. Abdul Baktiansyah, MKK

He has experienced in Occupational Health& Safety and Industrial Hygiene for almost 30 years. He was graduated from Faculty of Medicine, Airlangga University in 1979 and Master of Science in Occupational Medicine, University of Indonesia in 2004. He started his career as Occupational Health practicioner at PT. Ekspan Kalimantan, he later became Chief Medical Officer and then Occupational Health & Industrial Hygiene Coordinator at PT. Medco Energy. His Expertise and experienced give him a very broad perspectives in handling any issues related to Occupational Health&Safety and Industrial Hygiene.

 

INVESTMENT:

Fee per participant:  Rp. 800.000,-

 

FACILITIES :

Seminar Kit, Certificate, Lunch, Refreshments, and PT. Phitagoras Membership Card

 

Penulisan Laporan Untuk Sekretaris dan Staff Administrasi Menggunakan MS Office 2007

Penulisan Laporan Untuk Sekretaris dan Staff Administrasi Menggunakan MS Word 2007

Jakarta | 18-20 Maret 2009 | Rp 3.700.000,-

 

Masih banyaknya dijumpai sejumlah karyawan yang menggunakan program aplikasi Microsoft Word di dalam kegiatan pekerjaannya sehari-hari, terutama untuk bidang sekretaris khususnya merasakan kesulitan untuk membuat laporan dengan menggunakan table Excel dan aplikasi graphic-nya dalam waktu yang cepat dan penjumlahan data yang tepat.

Hal ini tentunya sangat diperlukan guna meningkatkan kecepatan dan hasil kerja yang memuaskan, karena prosesnya sama seperti halnya menggunakan aplikasi Excel dengan Real Time update automation.

Sulitnya membuat proteksi untuk dokumen confidence, dokumen informasi untuk ditujukan ke sejumlah orang melalui media e-mail dalam format PDF, bagaimana mengirim e-mail langsung dari aplikasi Ms. Word, membuat template document interactive, dan lain-lain.

 

Objectives :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengetahui dan memahami proses instalasi dan pembuatan PDF Document.


2. Membuat interactive template document.


3. Dapat melakukan proteksi untuk confidence document.


4. Melakukan e-mail dokumen dari aplikasi Ms. Word.


5. Dapat melakukan proses manipulasi data dalam format table Excel langsung dalam aplikasi Ms. Word.


6. Membuat tampilan graphic cepat dan menarik.


7. Membuat Mail Merge document dengan format data aplikasi Ms. Excel (*.XLS).

 

Metode Pelatihan :

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

 

Outline :

1. What's New in Word 2007


2. Read of Ribbon menu


3. How create PDF document.


4. How sending document e-mail


5. Paragraph and Text management.


6. Document Management & Configuration Optimalization.


7. Create and Using interactive document template.


8. Table, Mail and Print Management


9. Case study implementation


10. Training evaluation

 

Trainer:

ERAWAN SUPRIYATNA, S.KOM

Praktisi & trainer yang memiliki pengalaman selama lebih dari 15 tahun di bidang Komputer dan Sistem Informasi. Berpengalaman dalam pengembangan software, jaringan komputer dan manajemen proyek IT dan fasilitator pelatihan yang terkait dengan bidang komputer dan sistem informasi serta motivasi. Beliau pernah bekerja di PT. Asiana IMI Industries, Tbk, PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia, PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining). Beberapa perusahaan pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain : Combiphar, SMIK Swadharma BNI 46, PT. Agni Pump Jaya, PT. Fajar Transport dan Kopkar PLN Gambir.

 

Jadual & Lokasi :

Jakarta | 18-20 Maret 2009

 

Investasi :

• Rp 3.700.000,-


• Early Bird Rp 3.500.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 10 Maret 2009


• Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 6.750.000 untuk pendaftaran  2 orang peserta