POWERFUL DATABASE ANALYSIS AND DASHBOARD REPORTING WITH EXCEL 2007

POWERFUL DATABASE ANALYSIS AND DASHBOARD REPORTING WITH EXCEL 2007
Hotel Harris, Jakarta |28 - 30 April 2011| Rp 3.950.000,-

 

BACKGROUND

Masih sering ditemukan diberbagai organisasi yang sebagian besar karyawannya merasakan kesulitan dalam melakukan pengolahan analisa database dengan proses validasi data yang cepat dan tepat.

Apalagi hasil tersebut dibuatkan ke dalam format dashboard summary report yang interaktif, dinamis dan menarik untuk keperluan analisa database lebih lanjut.

Jika source database-nya dalam jumlah yang besar (lebih dari 65.000 record) dan bersumber dari external database, yang dapat berupa file text, file database,  dan lain-lain, tentunya masalah tersebut akan jadi bertambah rumit. Dan permasalahan tersebut umumnya terjadi  di departemen accounting, finance, sales, dan lain-lain.

Tentunya hal tersebut di atas membutuhkan adanya solusi yang efektif dan efisien. Pengolahan data seperti itu tentunya tidak dapat lagi dikerjakan oleh Ms.Excel XP, 2002 dan 2003.

Microsoft Excel 2007 dapat menangani proses database analysis yang jumlahnya melebihi dari 65.000 record data. Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Excel 2007 juga ternyata memiliki fitur canggih, yang dalam kondisi defaultnya tidak dimunculkan, yaitu data analysis tool pack dan solver analysis tool pack.

Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2007 secara cepat, tepat dan mudah.

 

OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel 2007.


2. Melakukan proses validasi data hasil konvert, baik untuk data text, date dan number.


3. Melakukan proses logical data dengan single IF dan multiple IF conditional function.


4. Melakukan quick filter dengan kombinasi gabungan key fields.


5. Melakukan custom filter dan Advance Filter (Query with Criteria).


6. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database.


7. Mengaktifkan data analysis tool pack dan solver analysis tool pack dalam tab menu.


8. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks.


9. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack.


10. Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic 3D yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif.


11. Membuat automation process form template  (document and database protection, allowing of user access).

 

AUDIENCE TARGET ( Intermediate Level )

Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel ( Intermediate level )

Outline :

1. What’s New in Excel 2007


2. Read of Ribbon menu


3. Step by step operation for external data converting process to Excel database.


4. Sort by One Level to Four Level with Sort On Values and Cells Color.


5. How make and using Data Filter with Ascending or Descending method


6. How make and using Quick Data Filter with create of fields combination union.


7. How make and using Custom Data Filter with filter by color.


8. How make and using Custom Data Filter with filter by data type (number, text, date).


9. How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query).


10. How make and using Conditional Formatting Process.


11. How make and using Consolidate Methods.


12. How make and using Single IF conditional and Multiple IF conditional function.


13. How make and using Data Validation for Onel Level and Two Level


14. How make and using Data Validation Automation with Table Function.


15. How make and using Data Table Method for one cell input and two cell input.


16. How make and using data analysis method (What If Analysis - Goal Seek and Scenario manager).


17. How make and using analysis function.


18. How make active and using data analysis tool pack.


19. How make active and using solver analysis tool pack.


20. How make and using PivotTable


21. How make and using PivotChart


22. How make and design dashboard reporting


23. Case study implementation


24. Training evaluation

 

Metode pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

 

WORKSHOP LEADER :

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

Beliau termasuk dalam tim konsultan database analysis dan pengembangan software database management system.  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan database analysis, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :

IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment.

 

JADWAL & LOKASI PELATIHAN :

Jadwal:

Jakarta, 28 - 30 April 2011 , Pkl. 09.00 – 16.30 WIB

 

Lokasi:

Hotel Harris, Tebet Jakarta

 

Investasi:

• Rp 3.950.000,-/Peserta


• Rp 3.750.000,-/Peserta (Early Bird untuk pembayaran sebelum 21  April 2011)

 

FASILITAS PELATIHAN :
Setiap peserta akan memperoleh 'Certificate of Accomplishment' , Gandaan Materi baik hardcopy (makalah) maupun softcopy (CD Materi), dan konsumsi (makan siang dan 2xmeals).